Подключить сад
Назад

Администратору

Правая рука директора

Администратор ведёт сад в кабинете директора: приём детей, семьи и набор, график команды, документы.

Права администратора пока как у директора; раздельные права — следующим шагом.

Подключить садТарифы
Обзор сада — тот же, что у директора: команда по графику, дети по группам, деньги месяцаОбзор сада — тот же, что у директора: команда по графику, дети по группам, деньги месяца
Обзор сада — тот же, что у директора: команда по графику, дети по группам, деньги месяцаОбзор сада — тот же, что у директора: команда по графику, дети по группам, деньги месяца

Что делает

Приём детей

Кто пришёл, кто ушёл — по каждой группе

Журнал посещений по дням и группам: приход и уход с подтверждением воспитателя, отметки, которые забыли сделать, — отдельным списком.

  • Пропущенные отметки видны сразу
  • История по каждому ребёнку
  • Фильтр по группе и филиалу
Журнал посещений: группы по дням с отметками прихода и уходаЖурнал посещений: группы по дням с отметками прихода и ухода

Семьи и набор

От первого звонка до зачисления

Обращения, экскурсии, анкеты и договоры — воронкой по этапам. У каждой семьи — следующий шаг и дата.

  • Анкета по ссылке — родитель заполняет сам
  • Лист ожидания
  • Реестр обращений
Набор семей: воронка — обращение, экскурсия, анкета, договор, зачислен, лист ожиданияНабор семей: воронка — обращение, экскурсия, анкета, договор, зачислен, лист ожидания

Семьи

Карточка семьи под рукой

Дети, взрослые, контакты, кто может забрать ребёнка, документы и согласия. Взрослым выдаётся вход в кабинет родителя.

  • По семьям или по детям, по группам
  • Архив выбывших
Раздел «Семьи»: список семей и карточка семьиРаздел «Семьи»: список семей и карточка семьи

Команда

График на месяц и отметки «на месте»

Кто в какой группе и в какие часы — на месяц вперёд. Нехватка воспитателя видна в дне, больничный и отпуск — значком у фамилии.

  • Фильтр по группе, сотруднику, должности
  • Публикация графика
График команды: календарь месяца с воспитателями по группамГрафик команды: календарь месяца с воспитателями по группам

Документы

Договоры, приказы и согласия

Реестр с номером, датой, видом и статусом подписи. Три папки: сад, родители, сотрудники; действующие и архив.

  • Поиск по названию и номеру
  • Фильтр по виду и периоду
Раздел «Документы»: список документов сада со статусамиРаздел «Документы»: список документов сада со статусами

Что даёт

  • Директор не держит всё в голове

    Набор, график и документы ведёт администратор — в том же кабинете, с теми же данными.

  • Ничего не теряется между сменами

    Приход и уход детей, обращения семей, отметки сотрудников — записаны, а не на словах.

  • Семья видит порядок

    Анкета по ссылке, договор и согласия с датой и статусом — без бумажной переписки.

  • Один кабинет на всех

    Директор и администратор видят одно и то же: Обзор, разделы, филиалы.