г. Новосибирск
Адрес публикации: https://vsadike-app.ru/legal/offer-garden
Индивидуальный предприниматель Жданов Владислав Георгиевич (ИНН 540816163947, ОГРНИП 318547600027758), далее — «Лицензиар», адресует настоящий лицензионный договор (далее — «Договор») юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые осуществляют деятельность по присмотру и уходу за детьми и (или) образовательную деятельность, далее — «Сад».
Настоящий текст является публичной офертой (ст. 435, п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее — ГК РФ). Договор заключается путём присоединения Сада к его условиям в целом (ст. 428 ГК РФ) в порядке раздела 3.
1. Термины
1.1. Сервис — программа для ЭВМ и база данных «ВСадике», доступные через сеть Интернет на Сайте и в мобильных интерфейсах, включающие кабинеты директора, администратора, воспитателя и родителя. Исключительное право на Сервис принадлежит Лицензиару.
1.2. Сайт — сайт Лицензиара в сети Интернет по адресу https://vsadike-app.ru.
1.3. Личный кабинет — раздел Сервиса, доступный уполномоченным представителям Сада (директору, администратору), в котором Сад управляет подпиской, Пользователями, настройками и Данными Сада.
1.4. Пользователи — руководитель, работники Сада, родители (законные представители) воспитанников и иные лица, которым Сад предоставил доступ к Сервису.
1.5. Родитель — родитель или иной законный представитель воспитанника Сада, получивший доступ к Сервису по приглашению Сада.
1.6. Данные Сада — сведения, которые Сад и Пользователи вносят в Сервис в связи с деятельностью Сада, в том числе персональные данные воспитанников, Родителей, доверенных лиц и работников Сада.
1.7. Тариф — набор функций (модулей) Сервиса, ограничения его использования и цена, опубликованные на странице «Тарифы» Сайта по адресу https://vsadike-app.ru/pricing (далее — страница «Тарифы»). Страница «Тарифы» в редакции, действующей на дату оплаты, является неотъемлемой частью Договора.
1.8. Подписка — право использования Сервиса по выбранному Тарифу в течение Оплаченного периода.
1.9. Оплаченный период — срок, за который Сад внёс вознаграждение: один календарный месяц подписки либо иной срок, предложенный на странице «Тарифы» и выбранный Садом при оплате. Расчётный период — один месяц подписки в составе Оплаченного периода.
1.10. Пробный период — срок безвозмездного использования Сервиса после регистрации Сада, если Лицензиар его предоставляет (п. 4.1).
1.11. Льготный период — 3 (три) календарных дня после окончания Оплаченного периода, если вознаграждение за следующий период не поступило.
1.12. Базовый набор — функции Сервиса, которые Лицензиар по своему усмотрению предоставляет Саду без вознаграждения (п. 4.2).
1.13. Расширенный кабинет родителя — платные функции кабинета родителя, предоставляемые Родителю по Пользовательскому соглашению для родителя либо оплачиваемые Садом за всех воспитанников в порядке п. 9.8.
1.14. Автопродление — списание вознаграждения за следующий Оплаченный период с банковской карты, данные которой сохранены на стороне платёжного сервиса ЮKassa, с согласия плательщика.
1.15. Связанные документы — опубликованные на Сайте документы: «Оплата и возврат» (https://vsadike-app.ru/legal/payment), Политика обработки персональных данных (https://vsadike-app.ru/legal/privacy), Пользовательское соглашение для родителя (https://vsadike-app.ru/legal/offer-parent), Согласие на обработку персональных данных (https://vsadike-app.ru/legal/consent). Политика и Согласие не являются условиями Договора и изменяются в порядке, указанном в них.
2. Предмет Договора
2.1. Лицензиар предоставляет Саду простую (неисключительную) лицензию на использование Сервиса на территории Российской Федерации на срок действия Подписки, а Сад уплачивает вознаграждение по Тарифу (ст. 1235 ГК РФ). В течение Пробного периода и при использовании Базового набора лицензия предоставляется безвозмездно.
2.2. Сервис используется путём удалённого доступа через сеть Интернет: воспроизведения Сервиса в памяти устройств Пользователей в объёме, необходимом для работы через браузер или приложение, и использования функций Сервиса по назначению в пределах Тарифа.
2.3. Сад вправе предоставлять доступ к Сервису своим Пользователям в пределах Тарифа. Иные ограничения использования установлены разделом 10.
2.4. Родители пользуются кабинетом родителя на условиях Пользовательского соглашения для родителя, которое каждый Родитель принимает сам. Сад не заключает это соглашение от имени Родителей.
2.5. Техническая поддержка оказывается в порядке раздела 8.
2.6. Сервис является инструментом учёта и связи. Лицензиар не оказывает услуг по присмотру и уходу за детьми, образовательных услуг и услуг питания, не является стороной договоров Сада с Родителями и не принимает денежные средства Родителей за услуги Сада. Платежи Родителей за услуги Сада, которые выставляются через Сервис, поступают напрямую Саду.
3. Заключение Договора (акцепт)
3.1. Акцептом оферты является любое из следующих действий Сада:
а) регистрация Сада в Сервисе с отметкой «Принимаю условия лицензионного договора»;
б) оплата Подписки в Личном кабинете или оплата счёта Лицензиара.
3.2. С момента акцепта Договор считается заключённым в письменной форме (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438, п. 5 ст. 1286 ГК РФ). Последующее использование Сервиса Садом подтверждает принятие условий Договора в действующей редакции. Договор, подписанный Сторонами на бумаге или в системе электронного документооборота, действует на условиях настоящей оферты в действующей редакции, если Стороны прямо не согласовали иное.
3.3. Лицо, совершающее акцепт, заверяет (ст. 431.2 ГК РФ), что:
а) Сад является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
б) лицо уполномочено действовать от имени Сада;
в) сведения о Саде, указанные при регистрации и оплате, достоверны.
3.4. Одновременно с Договором Сад принимает Поручение на обработку персональных данных (Приложение № 1). Вносить в Сервис персональные данные воспитанников, Родителей, доверенных лиц и работников Сада без принятия Поручения не допускается.
3.5. Лицензиар вправе запросить у Сада подтверждение реквизитов и полномочий представителя и до получения подтверждения ограничить доступ к Сервису или внесение в него персональных данных.
4. Пробный период, Тарифы и доступ
4.1. Пробный период, его срок и состав доступных функций определяет Лицензиар по своему усмотрению; действующие условия указаны на странице «Тарифы». Лицензиар вправе изменить или отменить Пробный период в любое время, а также отказать в нём. Пробный период предоставляется Саду один раз. По окончании Пробного периода вознаграждение автоматически не списывается.
4.2. Базовый набор предоставляется по усмотрению Лицензиара. Его состав, ограничения и сам факт предоставления Лицензиар вправе изменить или прекратить в любое время.
4.3. Подписка начинается с момента поступления оплаты (раздел 9) и действует в течение Оплаченного периода.
4.4. Если вознаграждение за следующий Оплаченный период не поступило, в течение Льготного периода Сервис работает в объёме оплаченного Тарифа. По окончании Льготного периода доступ по Тарифу прекращается; Лицензиар вправе по своему выбору предоставить Саду Базовый набор или приостановить доступ к Сервису до оплаты. Приостановление не лишает Сад права получить выгрузку Данных Сада.
4.5. Сад вправе перейти на Тариф с большей ценой в любой момент на условиях, отображаемых в Личном кабинете до подтверждения перехода. Переход на Тариф с меньшей ценой действует со следующего Оплаченного периода. Если Данные Сада превышают ограничения нового Тарифа, создание новых объектов сверх ограничений недоступно.
4.6. Учётная запись директора создаётся при регистрации Сада на адрес электронной почты, указанный Садом. Доступ работникам и Родителям выдаёт Сад через приглашения в Сервисе. Сад отвечает за правильность адресов, на которые направляются приглашения.
4.7. Учётные записи персональны. Передавать доступ другим лицам запрещено. Сад сам и своевременно прекращает доступ уволенных работников и Родителей выбывших воспитанников.
4.8. Базы данных Сервиса размещаются на серверах на территории Российской Федерации. Уведомления на устройства Пользователей (Web Push) доставляются через сервис уведомлений производителя браузера или устройства Пользователя в порядке, описанном в п. 4.4 Приложения № 1.
5. Функции, требующие согласий
5.1. Функции Сервиса, для использования которых Саду необходимы отдельные согласия Родителей (фото и видео воспитанников, сведения о здоровье, причина отсутствия «по болезни», чаты), включает Сад в Личном кабинете. Включая функцию или отмечая согласие в Сервисе, Сад заверяет, что получил необходимые согласия и имеет иные законные основания.
5.2. Сад проверяет полномочия законного представителя, хранит письменные согласия и по запросу предоставляет Лицензиару подтверждение их наличия. Отметка в интерфейсе не заменяет согласие.
5.3. Публикация изображений воспитанников вне Сервиса возможна только силами Сада и по отдельному согласию Родителя на распространение персональных данных.
5.4. Чаты не предназначены для передачи сведений о здоровье.
5.5. При отзыве согласия Сад незамедлительно снимает отметку и самостоятельно удаляет соответствующие данные средствами Сервиса. Сад отвечает за достоверность отметок о согласиях.
6. Права и обязанности Лицензиара
6.1. Лицензиар обязуется:
а) предоставлять доступ к Сервису по Тарифу в течение Оплаченного периода на условиях раздела 8;
б) обрабатывать Данные Сада в соответствии с Поручением на обработку персональных данных (Приложение № 1).
6.2. Лицензиар вправе:
а) в любое время обновлять Сервис, изменять его интерфейс, состав функций и модулей, в том числе прекращать отдельные функции;
б) приостановить доступ Сада или отдельного Пользователя немедленно и без предварительного уведомления — при неоплате по окончании Льготного периода, при нарушении Садом или Пользователем Договора или закона, при угрозе безопасности Сервиса или данных — до устранения причины; приостановление не освобождает Сад от оплаты, вознаграждение за период приостановления по вине Сада не возвращается;
в) ограничить доступ Пользователя, нарушающего п. 7.3;
г) запрашивать у Сада сведения, необходимые для исполнения Договора и требований закона;
д) отказаться от Договора в порядке п. 14.4.
7. Права и обязанности Сада
7.1. Сад обязуется использовать Сервис по назначению и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Сад является оператором персональных данных, внесённых в Сервис, и самостоятельно отвечает за законность их сбора и обработки. Сад обязуется: определить цели и состав обрабатываемых данных; иметь законные основания обработки, в том числе получить от Родителей, работников и доверенных лиц необходимые согласия, в которых Лицензиар указан как лицо, осуществляющее обработку по поручению Сада; при необходимости — письменное согласие на обработку сведений о здоровье и отдельные согласия на съёмку и распространение изображений; направить уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор; назначить ответственного за организацию обработки персональных данных; опубликовать свою политику обработки персональных данных. Образцы документов, которые Лицензиар может предоставить Саду, являются справочными; их применение и адаптацию обеспечивает Сад.
7.3. Сад обеспечивает соблюдение своими работниками и иными Пользователями, получившими доступ от Сада, следующих правил: не пытаться получить доступ к данным других садов и семей и обходить ограничения доступа; не распространять за пределами Сервиса фото, видео и сведения о воспитанниках и их семьях, полученные в Сервисе; не размещать сведения, нарушающие закон, оскорбления и рекламу; не нарушать работу Сервиса. Сад отвечает за действия своих работников и иных Пользователей, получивших доступ от Сада, как за свои собственные.
7.4. Сад не вносит в Сервис данные сверх необходимого для целей Приложения № 1, в том числе копии паспортов, СНИЛС, медицинских полисов, диагнозы.
7.5. Сад обеспечивает Родителям, не пользующимся Сервисом, иной способ получать информацию и подавать заявления. Пользование Сервисом для Родителя добровольно.
7.6. Сад самостоятельно отвечает за содержание, полноту и достоверность меню, сведений об аллергенах, расписаний, объявлений, учебного плана, финансовых начислений и иных сведений, которые Сад и его работники вносят в Сервис, а также за решения, принятые на их основе, в том числе о приёме воспитанника, о передаче его доверенному лицу, о питании и медицинских действиях. Соответствие деятельности Сада лицензионным, санитарным и иным обязательным требованиям обеспечивает Сад.
7.7. Сад своевременно вносит вознаграждение и хранит в тайне пароли и коды доступа.
7.8. Сад самостоятельно ведёт резервный журнал приёма и передачи воспитанников на случай недоступности Сервиса, регулярно выгружает Данные Сада и хранит собственные резервные копии. Сервис не является архивом Сада.
7.9. Сад вправе отключить Автопродление, сменить Тариф и отказаться от Договора в порядке разделов 9 и 14.
8. Поддержка и доступность
8.1. Сервис предоставляется «как есть» и «по мере доступности». Лицензиар не гарантирует бесперебойную и безошибочную работу Сервиса, его соответствие ожиданиям Сада и пригодность для целей Сада. Сервис не заменяет документы, которые Сад обязан вести по закону. Возможны перерывы в работе Сервиса, в том числе без предварительного уведомления.
8.2. Техническая поддержка оказывается по электронной почте info@vsadike-app.ru по усмотрению Лицензиара, без гарантированных сроков реакции и устранения. Скидки, компенсации и перерасчёт вознаграждения за перерывы в работе Сервиса не предоставляются.
9. Вознаграждение и порядок расчётов
9.1. Размер вознаграждения определяется Тарифом, выбранным Садом, по цене, указанной на странице «Тарифы» на дату оплаты. Вознаграждение НДС не облагается в связи с применением Лицензиаром упрощённой системы налогообложения.
9.2. Вознаграждение уплачивается авансом за Оплаченный период одним из способов:
а) банковской картой или иным способом, доступным в платёжной форме сервиса ЮKassa, в Личном кабинете;
б) по счёту Лицензиара перечислением на расчётный счёт Лицензиара.
9.3. Обязанность по оплате считается исполненной: при оплате через ЮKassa — в момент подтверждения платежа ЮKassa; при оплате по счёту — в момент зачисления денежных средств на расчётный счёт Лицензиара.
9.4. При оплате банковской картой Сад может включить Автопродление. В этом случае вознаграждение за следующий Оплаченный период списывается с сохранённой карты в день начала этого периода по цене Тарифа, действующей на день списания. Включение Автопродления является согласием Сада на такие списания и акцептом условий Договора в редакции, действующей на день списания.
9.5. Сад вправе отключить Автопродление и отвязать карту в Личном кабинете (раздел «Подписка»). Отключение действует для списаний, которые не начаты на момент отключения; Подписка действует до окончания Оплаченного периода.
9.6. Данные банковской карты вводятся в платёжной форме ЮKassa; Лицензиар не получает полный номер карты, срок её действия и код безопасности.
9.7. Возвраты Саду:
а) уплаченное вознаграждение не возвращается, в том числе при отказе Сада от Договора, при приостановлении доступа, при переходе на Тариф с меньшей ценой и при неиспользовании Сервиса;
б) если Лицензиар отказался от Договора по своей инициативе при отсутствии нарушения со стороны Сада, вознаграждение за неиспользованную часть Оплаченного периода возвращается пропорционально числу оставшихся дней;
в) ошибочно или повторно списанные суммы возвращаются;
г) возврат производится по заявлению Сада в порядке документа «Оплата и возврат» (https://vsadike-app.ru/legal/payment). При расхождении с документом «Оплата и возврат» применяются условия настоящего Договора.
9.8. Сад вправе оплатить Расширенный кабинет родителя за всех воспитанников Сада одновременно, по цене, указанной на странице «Тарифы», умноженной на число воспитанников, зачисленных в Сад по данным Сервиса на дату оплаты. На период такой оплаты Родители воспитанников Сада вознаграждение за Расширенный кабинет родителя не вносят.
9.9. Лицензиар вправе в одностороннем порядке в любое время изменять цены, состав и условия Тарифов, публикуя их на странице «Тарифы». Новые цены применяются к Оплаченным периодам, начинающимся по истечении 5 (пяти) календарных дней после публикации, в том числе при Автопродлении. Вознаграждение за начавшийся Оплаченный период не пересчитывается. Оплата или продолжение использования Сервиса после вступления новых цен в силу означает согласие с ними.
9.10. Лицензия за Расчётный период считается предоставленной, а акт — подписанным Сторонами в последний день Расчётного периода, если в течение 5 (пяти) рабочих дней после этого Сад не направил мотивированных возражений. Счета и акты формируются в Личном кабинете или направляются по электронной почте.
10. Интеллектуальные права
10.1. Исключительное право на Сервис, включая программный код, базы данных, интерфейс, дизайн и документацию, принадлежит Лицензиару. Договор не передаёт Саду исключительное право и не предоставляет иных прав, кроме прямо указанных в разделе 2.
10.2. Сад и Пользователи не вправе: предоставлять сублицензии; перепродавать доступ к Сервису или предоставлять его третьим лицам; копировать, декомпилировать, дизассемблировать, модифицировать Сервис и иным образом осуществлять его обратную разработку; обходить технические ограничения Тарифа; осуществлять автоматизированный сбор информации из Сервиса и автоматизированные запросы к нему; использовать Сервис для создания аналогичного продукта.
10.3. Права на Данные Сада принадлежат Саду и соответствующим Пользователям. Предложения Сада по улучшению Сервиса Лицензиар вправе использовать без согласия Сада и без выплаты вознаграждения.
10.4. Обозначение «ВСадике» используется Садом только для указания на применяемый Сервис. Использование обозначения в иных целях — только с письменного согласия Лицензиара.
11. Персональные данные
11.1. В отношении Данных Сада оператором персональных данных является Сад. Лицензиар обрабатывает их по поручению Сада на условиях Поручения на обработку персональных данных (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью Договора (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон № 152-ФЗ).
11.2. Лицензиар является самостоятельным оператором персональных данных в отношении учётных записей Пользователей, журналов входа и безопасности, сведений о Саде как о клиенте и его представителях, сведений о платежах, а также в случаях, когда обработка определённых сведений прямо возложена на Лицензиара законом. Эти данные Лицензиар обрабатывает по Политике обработки персональных данных (https://vsadike-app.ru/legal/privacy).
11.3. Если законодательство Российской Федерации об информации возлагает на Лицензиара обязанности в связи с работой чатов Сервиса (хранение сведений о сообщениях и самих сообщений, предоставление их уполномоченным государственным органам), Лицензиар исполняет их как собственные обязанности по закону, а не по указанию Сада. Сад не вправе требовать удаления таких сведений ранее установленного законом срока.
12. Ответственность
12.1. Стороны отвечают за неисполнение или ненадлежащее исполнение Договора в соответствии с законодательством Российской Федерации с ограничениями настоящего раздела.
12.2. Лицензиар не возмещает упущенную выгоду и косвенные убытки, штрафы и иные санкции, наложенные на Сад, суммы требований третьих лиц к Саду (в том числе Родителей, работников и субъектов персональных данных), а также убытки от утраты или искажения Данных Сада.
12.3. Совокупная ответственность Лицензиара по Договору, включая Поручение, ограничена суммой вознаграждения, фактически уплаченного Садом за один последний оплаченный Расчётный период до события, повлёкшего ответственность. При безвозмездном использовании Сервиса (Пробный период, Базовый набор) Лицензиар отвечает только за умышленное нарушение.
12.4. Ограничения настоящего раздела не применяются к умышленному нарушению Договора (п. 4 ст. 401 ГК РФ).
12.5. Лицензиар не отвечает за содержание данных, внесённых Садом и Пользователями (меню, аллергены, расписания, начисления, отметки о согласиях), за решения Сада, принятые на их основе, за действия работников Сада и иных Пользователей и за исполнение Садом обязательств перед Родителями и работниками.
12.6. Лицензиар не отвечает за невозможность использования Сервиса по причинам на стороне Сада и Пользователей (оборудование, программное обеспечение, доступ в Интернет), а также за сбои платёжных сервисов, банков, поставщиков хостинга и связи, сервисов доставки уведомлений, действия третьих лиц и государственных органов.
12.7. Сад отвечает перед субъектами персональных данных как оператор (ч. 5 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Лицензиар отвечает перед Садом за обработку, совершённую с нарушением Приложения № 1, в пределах настоящего раздела.
12.8. Сад возмещает Лицензиару убытки и расходы, включая штрафы и суммы требований третьих лиц, возникшие вследствие недостоверности заверений по п. 3.3, нарушения Садом или его Пользователями Договора, законодательства о персональных данных, отсутствия у Сада законных оснований обработки или согласий.
12.9. Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы (п. 3 ст. 401 ГК РФ).
13. Конфиденциальность
13.1. Стороны сохраняют в тайне сведения друг о друге, ставшие известными при исполнении Договора и не являющиеся общедоступными, кроме случаев, предусмотренных законом. Персональные данные защищаются в порядке Приложения № 1 и Политики обработки персональных данных.
14. Срок действия, изменение и прекращение Договора
14.1. Договор вступает в силу с момента акцепта и действует до его прекращения по основаниям, предусмотренным Договором или законом. Лицензия предоставляется на срок действия Подписки, а в части Пробного периода и Базового набора — на срок их предоставления.
14.2. Лицензиар вправе в одностороннем порядке в любое время изменить условия Договора, опубликовав новую редакцию на Сайте. Новая редакция вступает в силу по истечении 5 (пяти) календарных дней после публикации, если в ней не указан более поздний срок, а изменения, требуемые законом, — со дня, указанного в новой редакции. Изменение цен производится в порядке п. 9.9. Продолжение использования Сервиса после вступления новой редакции в силу означает согласие Сада с ней. Сад, не согласный с изменениями, вправе отказаться от Договора по п. 14.3.
14.3. Сад вправе отказаться от Договора в любой момент, направив уведомление через Личный кабинет или на info@vsadike-app.ru с адреса электронной почты Сада, указанного в Личном кабинете. Договор прекращается по окончании текущего Оплаченного периода, а при его отсутствии — со дня получения уведомления. Вознаграждение не возвращается (п. 9.7).
14.4. Лицензиар вправе отказаться от Договора в любое время, уведомив Сад. Договор прекращается с даты, указанной в уведомлении, а при нарушении Садом Договора или закона — со дня направления уведомления. Расчёты производятся по п. 9.7.
14.5. Данные Сада при прекращении Договора:
а) в течение 10 (десяти) календарных дней после прекращения Договора (период выгрузки) Сад вправе выгрузить Данные Сада в машиночитаемом формате;
б) по окончании периода выгрузки Лицензиар уничтожает Данные Сада в течение 30 (тридцати) дней, а в резервных копиях — по мере их перезаписи, и по запросу Сада подтверждает уничтожение;
в) Сад самостоятельно хранит документы, которые обязан хранить по закону; Лицензиар не отвечает за невыгруженные Садом данные, кроме случаев умысла;
г) Лицензиар вправе хранить сведения о Договоре, расчётах и переписке с Садом как оператор в сроки, установленные законодательством о налогах и сборах и Политикой обработки персональных данных.
14.6. Сад заранее соглашается на передачу Лицензиаром прав и обязанностей по Договору лицу, к которому переходит исключительное право на Сервис. Лицензиар уведомляет Сад о такой передаче.
15. Разрешение споров
15.1. До обращения в суд обязателен претензионный порядок. Претензия направляется в письменной форме: для Лицензиара — на адрес электронной почты info@vsadike-app.ru; для Сада — на адрес электронной почты, указанный в Личном кабинете. Срок ответа на претензию — 30 (тридцать) календарных дней с даты её получения.
15.2. Если спор не урегулирован в претензионном порядке, он передаётся на рассмотрение в Арбитражный суд Новосибирской области (по месту нахождения Лицензиара).
15.3. К Договору применяется право Российской Федерации.
16. Заключительные положения
16.1. Юридически значимые сообщения направляются на адреса электронной почты Сторон (для Сада — адрес, указанный в Личном кабинете; для Лицензиара — info@vsadike-app.ru); Лицензиар вправе также направлять их через Личный кабинет. Сообщение считается полученным на следующий рабочий день после отправки.
16.2. Стороны признают документы, подписанные в Личном кабинете простой электронной подписью Сада (вход в учётную запись директора с подтверждением действия), равнозначными документам на бумаге, подписанным собственноручно (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Действия, совершённые из учётной записи директора, считаются совершёнными Садом.
16.3. Если отдельное условие Договора признано недействительным, остальные условия сохраняют силу.
16.4. Неотъемлемыми частями Договора являются: Приложение № 1 «Поручение на обработку персональных данных», страница «Тарифы» и документ «Оплата и возврат» в части, не противоречащей Договору.
17. Реквизиты Лицензиара
Индивидуальный предприниматель Жданов Владислав Георгиевич
ИНН 540816163947
ОГРНИП 318547600027758
Адрес для корреспонденции: предоставляется по запросу, направленному на info@vsadike-app.ru (г. Новосибирск)
Телефон: +7 913 912-19-50
Электронная почта: info@vsadike-app.ru
Сайт: https://vsadike-app.ru
Банковские реквизиты для оплаты по счёту указываются в счёте Лицензиара.
Приложение № 1. Поручение на обработку персональных данных
к Лицензионному договору-оферте на использование сервиса «ВСадике» для детских садов (редакция от 12 ноября 2026 г.)
Сад, являющийся оператором персональных данных (далее — «Сад»), поручает, а Лицензиар, являющийся лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению оператора (далее — «Обработчик»), обязуется обрабатывать персональные данные в Сервисе на условиях настоящего Поручения в соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. Поручение принимается Садом одновременно с Договором и действует до завершения выгрузки и уничтожения данных по п. 14.5 Договора.
1. Цели обработки
1.1. Обработчик обрабатывает персональные данные только для того, чтобы Сад мог вести в Сервисе свою деятельность:
1) учёт воспитанников, семей, групп, зачисления, перевода и выбытия;
2) ведение журнала посещений, отметок прихода и ухода воспитанника и его передачи Родителю или доверенному лицу;
3) ведение расписания, меню, учёта питания и учебного плана;
4) ведение дня ребёнка и личного дела воспитанника (отметки и наблюдения воспитателя, достижения, рост и вес);
5) ведение сведений о здоровье и указание причины отсутствия «по болезни» — только по воспитанникам, по которым Сад отметил в Сервисе письменное согласие Родителя;
6) связь Сада с Родителями: объявления, уведомления, события, а если Сад включил чаты — чаты;
7) хранение фото и видео воспитанника и показ их в закрытых разделах Сервиса — только по воспитанникам, по которым Сад отметил согласие Родителя;
8) оформление, подписание и хранение документов Сада с Родителями и работниками, хранение сведений о согласиях;
9) учёт работников Сада в объёме, необходимом для работы в Сервисе;
10) расчёт платы Родителей за услуги Сада и выставление им начислений от имени Сада (если Сад использует модуль «Финансы»);
11) техническая поддержка, обеспечение безопасности, резервное копирование и восстановление после сбоев.
1.2. Обрабатывать персональные данные в иных целях Обработчик не вправе. Новые категории данных или новые цели применяются к данным Сада после изменения настоящего Поручения в порядке п. 14.2 Договора.
2. Субъекты и перечень персональных данных
2.1. Воспитанники: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; группа; даты зачисления и выбытия; посещаемость, время прихода и ухода, кто передал и кто принял воспитанника; отметки питания и ограничения питания, не связанные со здоровьем; отметки, наблюдения и записи дня ребёнка и личного дела; рост, вес, достижения.
2.2. Воспитанники — сведения о здоровье (специальная категория персональных данных; только при письменном согласии Родителя): аллергии и ограничения, значимые для присмотра и питания; ограничения по режиму и нагрузке; отметки о допуске после болезни, сроки справок; причина отсутствия «по болезни» без указания диагноза.
2.3. Воспитанники — изображение (фото, видео): только при согласии Родителя.
2.4. Родители: фамилия, имя, отчество; степень родства; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты документа, подтверждающего представительство (без копии документа); сообщения в чатах; сведения о начислениях и оплатах услуг Сада.
2.5. Доверенные лица: фамилия, имя, отчество; степень родства или основание; номер телефона; вид документа и последние 4 цифры его номера (без копии документа); время, когда лицо забрало воспитанника.
2.6. Работники Сада: фамилия, имя, отчество; должность; роль и группы; рабочий график; задачи; номер телефона; адрес электронной почты; фото — по желанию работника; сообщения в чатах.
2.7. Все Пользователи: сведения о подписанных документах и согласиях (версия и хеш документа, дата и время, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, способ подписи); журнал действий с Данными Сада.
2.8. Биометрические персональные данные не обрабатываются.
3. Действия и способы обработки
3.1. Перечень действий: сбор (через интерфейсы Сервиса, в которые данные вносят Сад и Пользователи), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — Пользователям Сада в соответствии с ролями, назначенными Садом, и лицам, указанным в разделе 7, блокирование, удаление, уничтожение.
3.2. Способ обработки — автоматизированная обработка с передачей по сети Интернет.
3.3. Распространение персональных данных (раскрытие неопределённому кругу лиц) Обработчик не осуществляет.
4. Обязанности Обработчика
4.1. Обрабатывать персональные данные только по указаниям Сада. Указаниями считаются настоящее Поручение, настройки и действия Сада в Сервисе и письменные запросы уполномоченного представителя Сада.
4.2. Соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом № 152-ФЗ, и конфиденциальность персональных данных; допускать к данным только тех лиц, которым это необходимо для исполнения Поручения, обязав их сохранять конфиденциальность.
4.3. Принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона № 152-ФЗ (раздел 5).
4.4. Обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ). Если Пользователь разрешил уведомления на устройстве, заголовок и короткий текст уведомления и технический адрес подписки устройства передаются для доставки сервису уведомлений производителя браузера или устройства Пользователя (Google, Apple, Microsoft, Mozilla), серверы которого могут находиться за пределами Российской Федерации. Пользователь может отключить уведомления в настройках браузера или устройства.
4.5. По запросу Сада в течение срока действия Поручения в разумный срок предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение требований, установленных ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.6. Уведомлять Сад о неправомерной или случайной передаче (предоставлении, распространении, доступе) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, в разумный срок после выявления, позволяющий Саду исполнить свои обязанности перед уполномоченным органом по ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, и сообщать имеющиеся у Обработчика сведения об инциденте.
4.7. Запрос субъекта персональных данных, поступивший напрямую Обработчику, пересылать Саду и сообщать заявителю, что оператором является Сад. Исполнение запросов субъектов Сад обеспечивает сам средствами Сервиса.
4.8. Уведомить Сад, если указание Сада, по мнению Обработчика, нарушает Закон № 152-ФЗ, и не исполнять указание до устранения противоречия закону.
5. Меры защиты
5.1. Обработчик определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в Сервисе и уровень защищённости персональных данных в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации, и применяет меры, необходимые для нейтрализации актуальных угроз, в том числе: разграничение доступа по ролям и изоляцию данных разных садов; защиту входа и хранение паролей в виде стойких хешей; шифрование каналов связи; журналирование действий с данными; резервное копирование на территории Российской Федерации; управление обновлениями и межсетевое экранирование; издание локальных актов по обработке и защите персональных данных.
6. Обязанности Сада
6.1. Иметь законное основание для каждой цели обработки; получать и хранить согласия Родителей, работников и доверенных лиц, в том числе письменное согласие на обработку сведений о здоровье и согласия на съёмку и распространение изображений, если Сад использует соответствующие функции.
6.2. Указывать в согласиях и иных документах, где это требуется, Обработчика как лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Сада: «Индивидуальный предприниматель Жданов Владислав Георгиевич, ИНН 540816163947, ОГРНИП 318547600027758, адрес: предоставляется по запросу, направленному на info@vsadike-app.ru (г. Новосибирск) (сервис «ВСадике»)».
6.3. Направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных или изменения к ранее направленному уведомлению с указанием места нахождения баз данных: Российская Федерация.
6.4. Отмечать в Сервисе получение и отзыв согласий; не включать функции, для которых у Сада нет законного основания; самостоятельно исполнять запросы субъектов и требования об удалении данных средствами Сервиса.
7. Лица, привлекаемые Обработчиком
7.1. Сад даёт согласие на привлечение Обработчиком следующего лица, которое обрабатывает данные на территории Российской Федерации: ООО «Таймвэб.Клауд» — размещение серверов, баз данных, файлового хранилища и резервных копий, отправка служебных писем (приглашения, коды входа, уведомления). Сад также соглашается на доставку уведомлений через сервисы, указанные в п. 4.4.
7.2. Сад соглашается на привлечение Обработчиком иных лиц и замену привлечённых лиц на условиях соблюдения ими конфиденциальности и мер защиты персональных данных. Актуальный перечень таких лиц указывается в Политике обработки персональных данных.
8. Срок обработки, возврат и уничтожение данных
8.1. В течение срока действия Поручения Сад сам удаляет или переводит в архив данные средствами Сервиса. Сроки хранения данных определяет Сад как оператор.
8.2. По прекращении Договора данные выгружаются и уничтожаются в порядке п. 14.5 Договора.
8.3. Если данные необходимо уничтожить или прекратить их обработку досрочно и Сад не может сделать это средствами Сервиса, Обработчик исполняет письменное указание Сада в сроки, позволяющие Саду соблюсти ст. 21 Закона № 152-ФЗ.
8.4. Сведения, обработка которых возложена на Обработчика законом как на самостоятельное лицо (п. 11.3 Договора), хранятся Обработчиком в течение сроков, установленных законом, и уничтожаются после их истечения.
9. Ответственность
9.1. Обработчик отвечает перед Садом за нарушение настоящего Поручения в порядке и пределах раздела 12 Договора.